KEBIJAKAN PRIVASI
Selamat datang di Platform Kedaireka.
Platform Kedaireka Kampus Merdeka (selanjutnya disebut “Kedaireka”) adalah sebuah platform yang disediakan, dikelola, dan dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi dan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia (selanjutnya disebut “Kementerian”). Kedaireka merupakan akronim dari Kerja Sama Dunia Usaha dan Kreasi Reka. Kedaireka juga dapat diartikan sebagai Kedaulatan Indonesia dalam Reka Cipta. Kementerian ingin membangun suatu platform kerja sama antar perguruan tinggi dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri serta pihak-pihak terkait. Platform Kedaireka Kampus Merdeka diharapkan dapat menjadi pusat pertemuan dan komunikasi antara pereka cipta di Perguruan Tinggi (selanjutnya disebut “Insan Dikti”) dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri.
Insan Dikti dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri dapat menjalin hubungan kerja sama di mana pihak Industri dapat memberikan Peluang Cipta atau business case untuk diselesaikan oleh Insan Dikti dan Insan Dikti dapat menawarkan usulan Kreasi Reka sebagai reka cipta yang dapat dipergunakan oleh industri. Untuk itu, Kementerian akan memberikan layanan terkait hubungan kerja sama atau mendorong supply and demand antara Insan Dikti dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri serta pihak-pihak terkait lainnya untuk Pengguna.
Kebijakan Privasi (selanjutnya disebut “Kebijakan Privasi”) ini mengatur landasan dasar mengenai bagaimana Kementerian menggunakan informasi pribadi yang Kementerian terima dari Pengguna (selanjutnya disebut sebagai “Informasi Pribadi”).
Kerahasiaan Informasi Pribadi adalah hal yang penting bagi Kementerian, maka Kementerian bertanggung jawab dalam melindungi dan menghormati Informasi Pribadi Pengguna (selanjutnya disebut “Pengguna”) sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kementerian berkomitmen untuk mengelola, melindungi, menganalisis, dan memproses Informasi Pribadi Pengguna sesuai dengan Kebijakan Privasi yang berlaku terhadap seluruh Informasi Pribadi yang telah Kementerian peroleh dari Pengguna melalui platform Kedaireka, baik pada saat Pengguna melakukan pendaftaran, mengakses, maupun dalam mempergunakan layanan dan fitur yang disediakan dalam Kedaireka.
Kebijakan Privasi berlaku bagi seluruh Pengguna platform Kedaireka. Apabila Pengguna tidak menyetujui salah satu, sebagian, atau seluruh isi Kebijakan Privasi ini, Pengguna tidak diperkenankan untuk mengakses lebih lanjut dan dipersilakan untuk meninggalkan Platform Kedaireka.
Dengan mengakses dan/atau mempergunakan Kedaireka, Pengguna menyatakan bahwa setiap informasi yang dipergunakan adalah informasi yang benar dan sah. Dengan mendaftar, mengakses, dan/atau mempergunakan Kedaireka, maka Pengguna telah memberikan persetujuan kepada Kementerian untuk memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mempergunakan informasi tersebut sesuai dengan ketentuan dalam Kebijakan Privasi dari Kedaireka sebagai berikut:
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kementerian akan mengolah dan mengamankan informasi pribadi Pengguna, dan hak serta pilihan yang pengguna miliki sehubungan dengan pengelolaan Informasi Pribadi.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk Informasi Pribadi yang Pengguna berikan kepada Kementerian saat Pengguna menggunakan platform Kedaireka maupun layanan-layanan tambahan yang tersedia pada platform Kedaireka.
Kedaireka mengumpulkan informasi Pengguna dengan tujuan untuk mengelola dan memperlancar proses Penggunaan platform Kedaireka, serta tujuan-tujuan lainnya.
Kementerian telah memastikan telah mematuhi semua kewajiban dalam menjamin perlindungan privasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku telah dan dapat terpenuhi.
Kementerian mengumpulkan informasi tentang Pengguna ketika Pengguna mengunjungi Platform Kedaireka dan menggunakan layanan dan fitur yang disediakan oleh Kementerian pada Platform Kedaireka. Jenis dokumen yang dikelola Kementerian dari waktu ke waktu dapat mencakup informasi pribadi seperti:
Kedaireka dapat menggunakan keseluruhan atau sebagian informasi yang diperoleh dan dikumpulkan dari Pengguna dengan tujuan seperti berikut :
Pengguna diharuskan untuk memberikan informasi dan konten pendaftaran dengan sejelas-jelasnya untuk dikumpulkan oleh Kementerian pada Platform Kedaireka. Kementerian atas kebijakannya berhak untuk tidak memperkenankan Pengguna menggunakan layanan Platform Kedaireka apabila menurut Kementerian terdapat ketidaksesuaian dari informasi data yang Pengguna kumpulkan.
Selain daripada data yang disebutkan di atas, Kementerian berhak meminta dan mengumpulkan data dan informasi lainnya dari Pengguna. Dengan ini, Pengguna bekerja sama dengan Kementerian untuk memberikan data dan informasi yang diminta oleh Kementerian untuk kelancaran dalam penyediaan layanan Platform Kedaireka kepada Pengguna.
Apabila Pengguna memberikan Informasi Pribadi milik pihak ketiga dengan cara menyerahkan Informasi Pribadi tersebut kepada Kementerian, Pengguna menyatakan kepada Kementerian bahwa Pengguna telah memperoleh persetujuan dari pihak ketiga tersebut untuk memberikan Informasi Pribadi untuk tujuan tersebut.
Kementerian menjamin tidak akan menyediakan, menukar, menjual, meminjamkan, ataupun menyewakan Informasi Pribadi Pengguna kepada individu, grup, perusahaan dan otoritas publik lainnya atau dapat disebut sebagai pihak ketiga, tanpa terdapat izin dari Pengguna, kecuali dalam hal-hal sebagai berikut:
Kedaireka tidak bertanggung jawab apabila terjadi permasalahan yang diakibatkan pertukaran data dan informasi secara langsung diluar platform Kedaireka antar pengguna Kedaireka dan mitra yang dilakukan tanpa keterlibatan Kedaireka.
Pengguna dapat mengakses atau memperbaiki nama Pengguna, alamat email, tanggal lahir, alamat surat menyurat, dan nomor telepon dengan cara :
Kementerian akan mengirimkan Informasi Pribadi yang telah diperbaiki kepada setiap orang atau badan hukum yang telah menerima pengungkapan dari Kementerian, kecuali orang atau badan hukum tersebut tidak memerlukan Informasi Pribadi yang telah diperbaiki untuk tujuan legalitas atau komersial apapun, atau Pengguna dan Kementerian sepakat bahwa Informasi Pribadi yang telah diperbaiki tersebut tidak perlu diungkapkan kepada orang atau badan hukum terkait.
Pengguna dapat mencabut persetujuan untuk pengumpulan, Penggunaan dan/atau pengungkapan Informasi Pribadi Pengguna yang Kementerian simpan atau yang berada dalam penguasaan Kementerian. Harap diperhatikan bahwa :
Seluruh informasi Pribadi yang Pengguna berikan kepada Kementerian disimpan di server yang aman. Dengan menyerahkan Informasi Pribadi Pengguna pada Platform Kedaireka, Pengguna menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengolahan yang terjadi pada Platform Kedaireka. Kementerian akan mengambil langkah-langkah dalam batas kewajaran yang diperlukan untuk memastikan bahwa Informasi Pribadi tersebut diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi serta Syarat dan Ketentuan yang Berlaku.
Mohon untuk dapat diperhatikan bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun demikian, Kementerian akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi tersebut. Kementerian tidak dapat menjamin keamanan informasi yang dikirimkan ke Kedaireka; risiko dari setiap transmisi menjadi tanggung jawab Pengguna. Saat Kementerian menerima Informasi Pribadi Pengguna, Kementerian akan menggunakan prosedur yang ketat dan fitur keamanan untuk mencegah akses yang tidak diizinkan.
Kementerian akan menyimpan informasi selama Akun Pengguna terdaftar menjadi mahasiswa aktif di PDDIKTI dan selama akun Mitra tetap aktif serta dapat melakukan penghapusan informasi Pengguna sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Informasi Pribadi Pengguna akan disimpan dan digunakan oleh Kementerian dan dijamin kerahasiaannya. Kementerian tidak akan menjual, mengungkapkan atau memberikan Informasi Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga manapun di luar Kementerian kecuali:
Untuk menjaga keamanan Informasi Pribadi Pengguna, Kementerian telah mengambil sejumlah langkah pengamanan secara teknis maupun organisasi. Sebagai contoh, Kementerian Dmempertahankan keamanan teknis pada tingkat maksimum dalam semua sistem (termasuk keterlacakan, pemulihan setelah bencana, pembatasan akses, dan sebagainya).
Selain itu, Kementerian juga telah memberlakukan kebijakan untuk memastikan karyawan Kementerian yang tunduk terhadap kewajiban menjaga kerahasiaan) agar tidak menggunakan Informasi Pribadi jika tidak diperlukan sesuai Kebijakan Privasi ini. Kebijakan tersebut mengatur Kementerian dalam membuat kontrak dengan pemasok atau memperkenalkan tim Teknologi Informasi baru dalam Kedaireka.
Kementerian akan menggunakan Informasi Pribadi Pengguna dengan tingkat kehati-hatian yang sama, namun dalam setiap hal tidak kurang dari tingkat kehati-hatian yang wajar, sebagaimana digunakan dalam urusan Kementerian sendiri yang dapat diperbandingkan untuk menjaga kerahasiaan semua Informasi Pribadi.
Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan Informasi Pribadi tidak akan atau tidak lagi berlaku atas Informasi Pribadi yang:
Pengguna setuju bahwa Kementerian tidak akan bertanggung jawab untuk setiap pelanggaran keamanan yang terkait pesan, informasi atau dokumen yang dikirimkan oleh Pengguna melalui internet.
Dalam hal terjadi kegagalan dalam melindungi Informasi Pribadi di dalam Platform Kedaireka, maka Kementerian akan memberitahukan Pengguna secara tertulis baik melalui media elektronik atau secara langsung dengan pos terdaftar.
Dalam memberikan layanan terbaik untuk Pengguna, situs web ini akan menempatkan dan mengakses cookie Kementerian di komputer Pengguna. Cookie adalah file kecil yang secara otomatis akan mengambil tempat di dalam perangkat Pengguna yang menjalankan fungsi dalam menyimpan preferensi Pengguna selama mengunjungi suatu situs. Walaupun secara otomatis perangkat Pengguna akan menerima cookie, Pengguna dapat memilih untuk menolak cookie dengan mengatur tingkat privasi di dalam fungsi browser yang Pengguna gunakan dengan catatan dapat menyebabkan beberapa fitur situs web Kedaireka tidak dapat dipergunakan.
Apabila Pengguna memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi, saran atau keluhan terkait Kebijakan Privasi, penggunaan, dan/atau pengolahan Informasi Pribadi Pengguna, Pengguna dapat mengunjungi laman Frequently Asked Question (FAQ) Kedaireka.
Perjanjian ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia, tanpa memperhatikan pertentangan aturan hukum. Pengguna setuju bahwa tindakan hukum apapun atau sengketa yang mungkin timbul dari, berhubungan dengan, atau berada dalam cara apapun berhubungan dengan situs dan/atau Perjanjian ini akan diselesaikan secara eksklusif dalam yurisdiksi pengadilan Republik Indonesia. Seluruh korespondensi dan kontak dalam Platform Kedaireka harus dibuat atau dilakukan dalam bahasa Indonesia.
Kementerian dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi senantiasa konsisten dengan perkembangan Kementerian, Insan Dikti, Dunia Usaha dan Dunia Industri, serta pihak-pihak terkait dan/atau segala perubahan dalam persyaratan hukum dan peraturan. Pengguna setuju untuk mengikatkan diri dalam Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi yang berlaku yang mana dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Pembaruan dapat dilakukan sewaktu-waktu, baik dengan pemberitahuan melalui email maupun tanpa pemberitahuan selanjutnya. Pengguna dihimbau untuk selalu melakukan pengecekan pada Kebijakan Privasi ini untuk mengetahui pembaruan yang ada.
Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Pengguna mengakui bahwa Pengguna telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, Pengguna setuju dan memberikan persetujuan kepada Kementerian untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah informasi Pengguna sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Dalam hal Pengguna memberikan Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (misalnya Informasi Pribadi yang berkaitan dengan pasangan, anggota keluarga, teman, atau pihak lain) kepada Kementerian, maka Pengguna menyatakan dan menjamin bahwa Pengguna telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, kontribusi, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka kepada Kementerian.